En bref: Comparez deux fichiers Excel complets en local : valeurs, formules, mise en forme, feuilles et structure, sans téléverser vos classeurs.
1. Sélectionnez les fichiers précédents et actuels
Utilisez le sélecteur de fichiers natif pour chaque côté. xlLens lit uniquement les chemins sélectionnés par l'utilisateur et ne télécharge jamais le contenu du classeur.
- Précédent : le classeur de base
- Actuel : le classeur que vous souhaitez réviser
- Pris en charge : XLSX, XLSM, XLS, XLSB, CSV et TSV
2. Choisissez le mode
Smart est la valeur par défaut pour la plupart des révisions de classeurs. Basic compare strictement les mêmes adresses. Le tableau fait correspondre les lignes commerciales réorganisées selon les colonnes clés sélectionnées.
3. Lire l'espace de travail
Le résultat s'ouvre uniquement avec les lignes source modifiées. Les numéros de ligne d'origine restent visibles. Désactivez les différences uniquement lorsque vous avez besoin du contexte inchangé autour d'un changement.
4. Comparer les formules, la mise en forme et la structure
Une comparaison cellule par cellule ne suffit pas toujours. Filtrez séparément les valeurs, les formules, les formats de nombre, les couleurs, les bordures, les lignes ou colonnes insérées, les feuilles masquées et les noms définis afin d'identifier la cause réelle de chaque écart.
5. Comparer sans envoyer les fichiers en ligne
xlLens analyse les fichiers sur votre ordinateur sous Windows ou macOS. Le contenu des classeurs n'est pas envoyé vers un service de comparaison en ligne, ce qui convient aux tableaux financiers, contrats et données internes qui ne doivent pas quitter votre poste.
6. Conserver une preuve de la comparaison
Après la vérification, exportez un rapport XLSX ou CSV contenant les adresses d'origine, les différences détectées, les règles appliquées et les empreintes des fichiers. Vous pouvez ainsi partager le résultat sans transmettre les classeurs sources.